動画マニュアルは、撮影内容がそのままマニュアルになるため、少ない時間で作成できるというメリットや、文字だけのマニュアルよりも伝わりやすく高い教育効果を期待できるなどのメリットがあります。とはいえ、動画となると高い予算となりそうなイメージはありませんか？
そこで、「動画マニュアルを導入したいけれど、まずは無料で作りたい」とお考えの人に向けて、無料で使える動画マニュアル作成ソフトをご紹介します。
誰でも簡単に作成できる動画マニュアル作成ツールをお探しの方には、「tebiki」がおすすめです。自動字幕生成やテスト機能など、便利な機能がもりだくさん！ tebikiについて詳しく知りたい方は、以下の資料を併せてご覧ください。
目次
- 1. 動画マニュアル作成の無料ソフトの選び方
1-1. 「対応OS」から選ぶ
1-2. 「操作性」から選ぶ
1-3. 「機能面」から選ぶ
2. ずっと無料！動画マニュアル作成ソフトやアプリ5選
2-1. Microsoft フォト
2-2. iMovie
2-3. PowerPoint／Googleスライド
2-4. VideoProc Vlogger
2-5. Inshot
3. 無料だと始めやすいが、実は「失敗」しやすい…
3-1. 編集操作が難しく、動画マニュアル作成が属人化してしまった
3-2. 共有や管理がしにくく、形骸化してしまった
3-3. 導入以後サポートがなく、運用の仕方が分からなかった
4. 操作と運用のしやすさを実現したいなら、動画マニュアル作成に特化したソフト／ツールが推し！
4-1. 動画マニュアル作成に必要な機能のみを搭載
4-2. 一元管理され、見たい動画をすぐに見つけられる
4-3. 情報の共有が容易に行える
5. 動画マニュアル「tebiki」なら、とにかく簡単＆運用力抜群
5-1. スキル不要で動画編集可能
5-2. 検索性が高く、閲覧／管理がしやすい
5-3. 習熟度や閲覧履歴が見られ、教育状況を可視化できる
5-4. 無料トライアルで、使いやすさを実感＆導入をサポート
6. tebiki導入により効果が出た事例
6-1. 株式会社GEEKLY
6-2. 株式会社ハングリータイガー
6-3. 新日本工機株式会社
7. まとめ
動画マニュアル作成の無料ソフトの選び方
動画マニュアル作成において、無料のソフトを選ぶポイントはおもに以下の3つです。
- 「対応OS」から選ぶ
- 「操作性」から選ぶ
- 「機能面」から選ぶ
それぞれのポイントについてご説明します。
「対応OS」から選ぶ
近年YouTubeやSNSでの動画配信が盛んになり、さまざまな動画作成ソフトが開発されています。スマートフォンで編集するソフトやパソコンで編集するソフトなどがありますので、まずはマニュアルをどの端末で作成したいかを考えましょう。
その上で、ソフトの対象OSを確認します。スマートフォンでの編集を希望する場合はiOS、Androidのどちらが対象か確認し、パソコンでの編集を希望する場合はWindows、Macの各OSのバージョンまで確認しましょう。
「操作性」から選ぶ
動画編集の経験がない方やパソコン操作が苦手な方は、作成が簡単に行えるかという点も重視すると良いでしょう。
動画制作のプロが使用するようなソフトは、高機能ゆえに操作が複雑であることが多いです。その結果、「ソフトを導入しても使いこなせなかった」となる可能性があります。また、操作が難しいと、マニュアル作成が属人化してしまい、整備が頓挫してしまったというケースもよく聞きます。
「機能面」から選ぶ
作成ソフトにどのような機能があるかを比較し、マニュアル作成や運用に役立つ機能が多いソフトを選ぶと良いでしょう。
たとえば、以下のような機能が入っているソフトがおすすめです。
- 自動字幕生成機能
- 自動翻訳機能
- 字幕読み上げ機能
ソフトによって、「動画マニュアル作成時間を短縮できる機能」「教育に役立つ機能」などさまざまです。マニュアルを作る人／見る人、双方にメリットがある機能を持つソフトを選びましょう。
動画マニュアル作成ツールtebikiでは、上記の機能に加えて、テスト機能や習熟度把握機能などの教育管理も行えます。詳しくは後述する『動画マニュアル「tebiki」なら、とにかく簡単＆運用力抜群』か、以下の資料をご覧ください。
ずっと無料！動画マニュアル作成ソフトやアプリ5選
無料で使える動画マニュアル作成ソフトやアプリを5種類ご紹介します。
- Microsoft フォト
- iMovie
- PowerPoint／Googleスライド
- VideoProc Vlogger
- Inshot
※本記事に掲載されている情報は、執筆時点（2024年6月）で公開されているものです。変更される可能性がありますので、最新の情報については、公式の発表をご確認ください。
Microsoft フォト
Windowsを使用している方は、Microsoft フォトを無料で使用できます。動画専用ソフトほど高度な機能を有しているわけではありませんが、基本的な動画編集のための機能が揃っています。トリミング／動画や静止画の結合／字幕挿入／音楽の挿入も可能です。
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対応OS |
Windows 10 Version 19042.0 以降 |
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URL |
https://apps.microsoft.com/detail/9wzdncrfjbh4?hl=ja-JP&gl=JP |
Microsoft フォトで可能な動画編集の機能や使い方は、以下の記事も併せてご覧ください。
▼関連記事▼
Windowsフォトアプリの動画編集機能の使い方まとめ
iMovie
MacやiPhoneなどのApple製品には、iMovie が標準搭載されているため、無料で使用できます。Microsoft フォトと同様に、写真と動画が編集可能なツールとなっており、カット編集／字幕の挿入／手ブレ補正／BGM音楽の挿入などの基本的な編集を行えます。
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対応OS |
iOS 17.0以降 |
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URL |
iMovieの機能や使い方については、以下の記事も併せてご覧ください。
PowerPoint／Googleスライド
MicrosoftのPowerPointやGoogleスライドでも動画編集が可能です。Googleスライドは、ブラウザ上で動作するツールのため、ブラウザが閲覧できる端末であれば使用できます。
PowerPointは、パソコンにインストールされていない場合は有料となるため、注意が必要です。
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対応OS |
・Windows 10以降 |
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URL |
以下の記事では、PowerPointで動画マニュアルを作成する手順を、Windows版／Mac版に分けて解説しています。パワーポイントを使用しての動画マニュアル作成を検討中の方は、ぜひ参考にしてください。
▼関連記事▼
・パワーポイントを活用して動画マニュアルを作成する方法と手順【Windows版】
・パワーポイントを活用して動画マニュアルを作成する方法と手順【Mac版】
VideoProc Vlogger
VideoProc Vlogger（ビデオプロック ヴィロガー）は、Chengdu Digiarty Software, Inc.が展開する動画編集ソフトです。基本的な動画編集の機能に加え、動画内に小さな動画を挿入するピクチャー・イン・ピクチャー機能や再生速度の変更なども無料で使うことができ、わかりやすく変化に富んだマニュアルをパソコンで作成することが可能となっています。
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対応OS |
・Windows 7/Windows 8.1/Windows 10（64bit）またはそれ以降 |
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URL |
Inshot
Inshot（インショット）は、Shantanu PTE. LTD.が展開する動画編集アプリです。カット編集や字幕といった基本的な機能だけでなく、プロも愛用するようなエフェクトなどの本格的な機能が多く備わっていますが、操作方法は初心者にもわかりやすくなっています。スマートフォン専用アプリではありますが、正方形や16：9などさまざまな画面比率での出力にも対応しています。
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対応OS |
・iOS |
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URL |
無料だと始めやすいが、実は「失敗」しやすい…
前述の『ずっと無料！動画マニュアル作成ソフトやアプリ5選』でご紹介したソフトはいずれも、無料で使えるからこそ導入しやすいです。しかし、ソフトを導入したはいいものの、整備に失敗したという声をよく聞きます。
ここでは、無料ソフトで作った場合の動画マニュアル整備の失敗事例をご紹介します。
編集操作が難しく、動画マニュアル作成が属人化してしまった
誰でも簡単に使える動画マニュアル作成ソフトもありますが、中には、操作が複雑なソフトも少なくありません。
そのため、パソコン操作に慣れている人や動画編集経験がある人に作業が集中し、作成が頓挫してしまう可能性が高いです。無料ソフトには、誰でも使えるような操作性の高さはあまり期待しない方が良いでしょう。
共有や管理がしにくく、形骸化してしまった
無料ソフトだと、管理や共有の機能まで網羅しているものはほとんどなく、運用面で失敗してしまう可能性があります。
弊社が運営するWebメディア「現場改善ラボ」で実施した、動画マニュアル内製化の実態調査（N=100）のうち【動画マニュアルの活用経験がある（N=43）】かつ【活用がうまくいかなかった（N=22）】と回答した方の内訳を確認すると……動画マニュアル活用がうまくいっていない理由として、「管理方法」と「閲覧方法」で悩む方が半数以上もいることが判明しました。
動画マニュアルの管理や閲覧には、保存場所／スムーズに再生できるソフト／メモリ容量のある端末などが必要となります。それらを整備しないとスムーズに再生できず、形骸化の恐れがあります。YouTubeを使った運用方法もありますが、セキュリティ面として不安があるため、こちらはあまりおすすめできません。
動画マニュアル運用の成功の鍵を握るのは、動画作成後の行動と言っても過言ではないでしょう。
導入以後サポートがなく、運用の仕方が分からなかった
無料の作成ソフトの場合、万全なサポート体制がないため、運用に失敗してしまったというケースもよく聞きます。マニュアルは作ることがゴールではなく、社内で運用して成果を出してこそのものです。
無料の作成ソフトは、社内の予算に関係なくすぐに使い始められるというメリットがあります。しかし、作成できても「社内に動画マニュアルを浸透」させなければ意味がありません。無料ソフトだとそういった運用面のサポートがないため、結果的に形骸化してしまう可能性が高いと言えます。
以下の記事では、無料ソフトと有料ソフトのメリット／デメリットを解説しています。「無料ではなく有料ソフトの方が良いかもしれない……」とお考えの方は、以下も併せてご覧ください。
▼関連記事▼
動画マニュアルを作るなら無料ソフトと有料ソフトどっちが良いかを徹底比較
操作と運用のしやすさを実現したいなら、動画マニュアル作成に特化したソフト／ツールが推し！
「動画の編集操作が簡単で、運用しやすい動画編集ソフト」を考えると、動画マニュアル作成に特化したツールがおすすめです。無料で使えるツールは少ないですが、プランによっては低価格で導入できるツールもあるため、検討してみてはいかがでしょう？
以下に、動画マニュアル作成ツールのおもなメリットを3つご紹介します。
動画マニュアル作成に必要な機能のみを搭載
動画マニュアル作成ツールはその名の通り「動画マニュアルを作成するためのツール」であり、編集機能の中から動画マニュアル作成に必要な機能のみを厳選して搭載しているツールが多いです。
そのため、シンプルな操作画面・操作内容となり、簡単かつ効率的にマニュアル作成ができます。
一元管理され、見たい動画をすぐに見つけられる
クラウド型の動画マニュアル作成ツールの場合、マニュアルの保存先もクラウド上になるため、社内のあちらこちらにデータが散逸することがありません。そのため、マニュアルの検索がしやすく、見たい動画をすぐに見つけられます。
情報の共有が容易に行える
一般的な動画作成ソフトの場合、社内へ共有するには「動画編集⇒データの書き出し⇒圧縮⇒メールで共有」などの手間がかかってしまいます。しかし、クラウド型の動画マニュアル作成ツールの場合、データの書き出しや圧縮は不要！ ネット環境があれば、リモートワークや多拠点での作業環境においても、必要な情報を迅速に共有できます。
動画マニュアル作成に特化したおすすめのソフトを知りたい方は、以下の記事もご覧ください。
▼関連記事▼
【2024年版】動画マニュアル作成ソフト10選を比較！選び方、活用事例やサンプルも解説
動画マニュアル「tebiki」なら、とにかく簡単＆運用力抜群
動画マニュアル作成ツールはさまざまなものが開発されていますが、中でもtebikiがおすすめです。
操作が簡単で誰にでも扱えるため、マニュアル作りが属人化しづらく、導入後ずっと専任の担当者によるサポートが無料で行われるため、継続的な動画マニュアルの運用体制を実現できます。tebikiの主な4つの特徴を見てみましょう。
▼動画マニュアル作成ツール「tebiki」紹介動画▼
スキル不要で動画編集可能
tebikiは動画編集の経験がない人やパソコンが苦手な人にも受け入れられている、シンプルなツールです。導入した企業の方々からは「直感的に操作できる」「こんなに簡単だと思わなかった」との声があがっています。
音声認識による自動字幕生成機能も搭載されているため、動画の編集時間を大幅に削減可能です。
導入企業からは、「自動字幕機能の精度がとても高い。本当にしゃべったことがそのまま字幕化されるので、編集する手間が少ない」という嬉しい声もいただいています。
▼字幕生成機能を使った動画マニュアルサンプル▼
（音量にご注意ください）
tebikiで作った動画マニュアルのサンプルをもっと見たい方は、以下の記事からご覧ください。
▼関連記事▼
【業界別26社】動画マニュアルの事例とサンプルを多数ご紹介！参考ポイントや作り方も解説
検索性が高く、閲覧／管理がしやすい
tebikiでは、動画マニュアルをどれほど数多く作成しても、クラウド上に無制限に保存可能！
複数のマニュアルを「コース」としてまとめられるため、「入社初日に学ぶマニュアル」など名前をつけてわかりやすく保存することも可能です。また、マニュアルタイトル／説明文／タグなどから網羅的にキーワード検索も可能であるため、見たい動画マニュアルをすぐ探し出すことができ、閲覧もスムーズです。
習熟度や閲覧履歴が見られ、教育状況を可視化できる
tebikiは動画を編集し再生できるだけでなく、見た人の教育効果も確認できる仕様となっています。動画内容をオリジナルテストにして習熟度をチェックするテスト機能や、誰が何時間動画を視聴しているか把握するレポート機能によって、教育状況を確認できます。
無料トライアルで、使いやすさを実感＆導入をサポート
tebikiでは、無料トライアルで操作の様子や機能をじっくりと確認できます。
ツールは現場の社員が使いこなせることが重要で、数社のトライアルを同時に試し「tebikiがもっとも使いやすかった」と導入を決めていただくケースも少なくありません。また、導入後はtebikiを解約するまでずっと無料相談ができるため、運用について相談し、人材教育体制の構築も実現していただいています。
「操作画面を見たい」「トライアルを検討したい」という方は、こちらからお問い合わせください。
tebikiの概要をまとめた「3分でわかる！tebiki」の資料のご用意もございます。上記でご紹介した以外にも、現場教育に役立つ機能のご説明をしておりますので、こちらも併せてご覧ください。
tebiki導入により効果が出た事例
動画マニュアル作成ツールtebikiを導入することで、人材教育での課題を解決し、動画マニュアルの運用にも成功している事例を3社ご紹介します。
より多くの導入事例をじっくり読みたいという方は、以下の導入事例集も併せてご覧ください。
「動画の内製に失敗」から一転、tebikiで社全体の営業成績が向上：株式会社GEEKLY
IT／WEB／ゲーム業界の人材紹介事業を展開する株式会社GEEKLYは、充実した転職サポートや求職者のスキルとの最適なマッチングを提供しています。
社内の人材育成にも注力し、早期に新人が結果を出せる体制を目指すものの、トレーナーのOJTを中心とした教育体制では教え方にバラつきが生まれ、トレーナーが新人1人につき1カ月で50時間ほど時間を割くため営業目標が未達になるなど、新人育成体制に課題がありました。
動画マニュアルであればOJTのような教育が期待できるため内製してみたものの、動画の管理が難しく、YouTubeでの再生ではアカウント管理者の退職に伴い動画が削除されるなどの問題が発生。tebikiなら、マニュアルを簡単に作れて動画をクラウドで集約できると感じ、導入に至りました。
tebiki導入後は、1年で動画マニュアルを1,300本以上作成。新人へのOJTの7割を動画に置き換えることができ、それにより教育内容の標準化となりバラつきが減りました。トレーナーの負担も3ヶ月で45時間程度へと激減し、営業活動への影響も最小化できています。
「教育工数の削減が達成でき、今後は営業方法を改善するツールとしてもtebikiを活用していきたい」と語る株式会社GEEKLYのインタビューについては、次の記事で詳しくご覧いただけます。
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年間の新人教育時間を3,700時間削減。トレーナーの教育時間が大幅に減り営業成績も向上！
教育コストの大幅削減を実現。ずっと続く無料サポートも魅力：株式会社ハングリータイガー
横浜市を中心にハンバーグとステーキの専門店を12店舗展開する株式会社ハングリータイガーは、最終調理をお客様の目の前で行うスタイルの元祖とも言われています。
調理や接客について紙マニュアルで人材教育を行うものの、細かい所作や調理手順などの「人の動き」は文字情報で伝えづらくOJTが必要となっていました。OJTでの教育はバラつきもあり、同じ内容を何度も繰り返す非効率さもあり動画マニュアルの導入に取り組むことに。
しかし、動画編集は一定のITスキルがないと難しく断念。その後、tebikiのサービスデモを見て、月額数万円から利用でき、解約までずっと無料のサポートが受けられ、レポート機能でスタッフの業務習熟度も管理できる点から、価格の妥当性があると導入いただけました。
OJTの時間や回数が大幅に減り、今では「tebikiを見ておいて」の一言で済むように。スタッフは動画を見ることでキッチンやホールなどの現場に出る一歩前まで教育が完了し、動画を業務時間外に自習する人もいるほど、tebikiが現場になじんでいます。
「すぐに無料でサポートしてくれるtebikiのコストパフォーマンスは高い」と語る株式会社ハングリータイガーのインタビューについては、次の記事で詳しくご覧いただけます。
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飲食業の動画マニュアル│接客の所作や動きを伝えるには動画がベスト
多言語への翻訳が一瞬で完了！マニュアルの翻訳工数がゼロに：新日本工機株式会社
1898年に創業し、工作機械を中心とした商品の製造販売を行う新日本工機株式会社は、国内の生産工場・営業サービス拠点のほか海外7カ国に営業・サービスを担う100%子会社を有しています。
お客様のニーズに応えた機械を納入するために『人が育つ環境づくり』を重視し、仕事だけでなく仕事への取り組み姿勢なども指導するものの、マニュアルを整備しても文字ベースの情報では内容が正確に理解されにくく、作業方法のバラツキや作業の後戻りが課題でした。海外拠点向けにマニュアルを翻訳する作業にも膨大な時間を要していました。
誰もが標準手順通りに作業ができる体制を模索しtebikiを導入。導入1年で1,500本以上の動画マニュアルを作成し多岐に渡る作業をマニュアル化でき、紙マニュアルより効果的かつ効率的にマニュアル整備が進みました。
教え方にバラつきがあった部分や、紙マニュアルでは伝わらず品質に影響を及ぼしていた部分も、動画に置き換えたことで標準的作業を正確かつ簡単に伝えることができ作業品質も安定。tebikiを利用することで『人が育つ環境づくり』につながっています。
tebikiで作成した動画マニュアルはボタン一つで瞬時に字幕を自動翻訳できるので、外国語翻訳の手間もゼロになりました。
「tebiki導入前はベテラン従業員に依存していた工程のノウハウを動画で可視化でき、技術伝承を推進できるようになった」と語る新日本工機株式会社のインタビューについては、次の記事で詳しくご覧いただけます。
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人が育つ環境づくりとして動画マニュアルtebikiを活用。技術の蓄積と作業品質の安定を実現。
まとめ
動画マニュアルの導入をお考えの方に向けて、無料で使える動画マニュアル作成ソフトやアプリを5つご紹介しました。これらの無料のソフトは気軽にマニュアル作りを始められるというメリットがあるものの、マニュアル作成後の共有や管理の面でうまくいかない場合があります。
作成した動画マニュアルを活用し続けるためには、動画マニュアル作成に特化したソフトがおすすめです。
ご紹介した動画マニュアル作成ツールtebikiは、作成も簡単で、作成後の共有や管理の段階においてもずっと無料サポートが続き、マニュアルの共有や管理など運用の面でもフォローを受けられます。ぜひ無料トライアルをご利用いただき、tebikiの編集操作の簡単さを実感しマニュアル作りに役立つ機能をお試しいただければ幸いです。
今すぐクラウド動画教育システムtebiki を使ってみたい方は、デモ・トライアル申し込みフォームからお試しください。
